1. Οργάνωση
Το Συνέδριο / Φεστιβάλ οργανώνεται από την Εταιρεία Αστρονομίας και Διαστήματος, η οποία έχει την έδρα της στο Βόλο.
2. Συμμετοχή
Στο Συνέδριο / Φεστιβάλ συμμετέχουν οι νέοι ηλικίας 15 έως 35 ετών. Ιδιαίτερα συμμετέχουν οι νέοι που έλαβαν μέρος στους 20 Πανελληνίους Μαθητικούς Διαγωνισμούς Αστρονομίας και Διαστημικής, που οργάνωσε κατά καιρούς η Εταιρεία, είτε βραβεύτηκαν είτε όχι.
3. Θεματολογία
Το θέμα του Συνεδρίου / Φεστιβάλ είναι «Αστρονομία και νεολαία».
Με βάση της θεματολογία αυτή το συνέδριο θα ασχοληθεί με:
3.1. Τα ερεθίσματα που δέχεται η νεολαία από την αστρονομία.
3.2. Η επίδραση που ασκεί η νεολαία στην εξέλιξη της αστρονομίας.
3.3. «Αστρονομία και νεολαία» δια μέσου των αιώνων.
3.4. Αξίζει η νεολαία να ασχολείται με την αστρονομία;
3.5. Νέοι διάσημοι αστρονόμοι που σημάδεψαν την πορεία της αστρονομίας.
3.6. Αστρονομική βιβλιογραφία για νέους.
3.7. Η αστρονομία της νεολαίας ως αίτημα των καιρών.
3.8. Η αστρονομία ως σπουδαίος παιδαγωγός της νεολαίας των θρανίων.
4. Σκοπός του Συνεδρίου
Ο σκοπός του συνεδρίου προκύπτει από τη θεματολογία του, αλλά παράλληλα επιδιώκεται:
1.1. Η συνάντηση των πάλαι ποτέ μαθητών, οι οποίοι συμμετείχαν στους διαγωνισμούς αστρονομίας και είχαν αναπτύξει ιδιαίτερους δεσμούς.
1.2. Η επικοινωνία και αλληλογνωριμία όλων των νέων, που έχουν αστρονομικά ενδιαφέροντα, η ανάπτυξη και σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ τους, ο προγραμματισμός εκδηλώσεων σχετικών με την επιστήμη της αστρονομίας κλπ
1.3. Η ανταλλαγή απόψεων και εμπειριών, ιδιαίτερα των μεγαλυτέρων, οι οποίοι έχουν σπουδάσει, έχουν κάνει πιθανώς μεταπτυχιακές σπουδές, είναι ήδη καθηγητές αστρονομίας σε πανεπιστήμια, έχουν πλέον επαγγελματική αποκατάσταση ή έχουν προσληφθεί ως επιστημονικοί συνεργάτες και σύμβουλοι σε διάφορες υπηρεσίες και ιδρύματα.
1.4. Η τεκμηρίωση προτάσεων προς τους ειδήμονες, αλλά και προς ολόκληρη την κοινωνία για την αξία και τη σπουδαιότητα της αστρονομίας στη σύγχρονη Ελλάδα και στον κόσμο, γενικότερα.
5. Χώρος διεξαγωγής του Συνεδρίου – ξενοδοχεία
Χώρος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι το αμφιθέατρο του Οικονομικού Τμήματος του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας (Γεωργίου Καρτάλη 72 – Ροζού, πρώην Γαλλικό Ινστιτούτο), που προσφέρθηκε ευγενώς από τον πρύτανη κ Πετράκο Γεώργιο και τον πρόεδρο του τμήματος κ. Νικόλαο Κυριαζή.
Οι Σύνεδροι μπορούν να κλείσουν δωμάτια ελεύθερα στα διάφορα ξενοδοχεία του Βόλου και εάν επιθυμούν στα ακόλουθα ξενοδοχεία της παραλίας, που είναι σχετικά κοντά στο κτίριο του Συνεδρίου.
«ΞΕΝΙΑ», παραλία Αναύρου, τηλ. 37.795 – 37.796
«Παρκ», Πολυμέρη – Δεληγιώργη 2, τηλ. 24.210 – 36.511 έως 36.515
«Κυψέλη», Αγίου Νικολάου 1, τηλ. 24.210 – 24.420
«Αίγλη», Αργοναυτών 24, τηλ. 24.210 – 23.510 – 23.355
«Πάλλας», Αργοναυτών 24, τηλ. 24.210 – 23.355
«Αλέξανδρος», Τοπάλη 3, τηλ. 24.210 – 31.221 έως 31.224
«Φίλιππος», Δημητριάδος – Σόλωνος τηλ. 24.210 – 37.607 & 37.608
«Άδμητος» Αθανασίου Διάκου 3, τηλ. 24.210 – 21.117 – 21.118
6. Υποβολή εργασιών
Οι εργασίες που θα υποβληθούν θα πρέπει να είναι πρωτότυπες, σύντομες (δεν πρέπει να ξεπερνούν τα 15 λεπτά κατά την ανάγνωσή τους) και οπωσδήποτε σχετικές με το θεματολόγιο του Συνεδρίου. Οι εργασίες των ενδιαφερομένων θα πρέπει να βρίσκονται στην Εταιρεία το αργότερο μέχρι την 31η Μαΐου 2015, ενώ οι περιλήψεις των εργασιών πρέπει να φθάσουν μέχρι την 30η Απριλίου 2015 και θα πρέπει να σταλούν είτε με e-mail, είτε με cd (με επεξεργαστή κειμένου Word Times ή Arial και διάστιχο μονό).
7. Υποβολή δήλωσης συμμετοχής και συνδρομής
Όσοι επιθυμούν να μετάσχουν στο Συνέδριο θα πρέπει να αποστείλουν συμπληρωμένο το ειδικό έντυπο δήλωσης συμμετοχής μέχρι 31 Μαΐου 2015 και παράλληλα να καταθέσουν με το όνομά τους, μέχρι την ίδια ημερομηνία το δικαίωμα συμμετοχής τους 24 Ευρώ στο λογαριασμό της Εταιρείας
267 – 480007 – 96 ή ΙΒΑΝ: GR16 0110 2670 0000 2674 8000 796 της Εθνικής Τράπεζας
8. Επιστημονική Επιτροπή
Σειραδάκης Ιωάννης, καθηγητής αστρονομίας Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.
Πράντζος Νικόλαος, αστροφυσικός, διευθυντής ερευνών στο CNRS της Γαλλίας, Μέλος της Εταιρείας
Σιμόπουλος Διονύσιος, επίτιμος διευθυντής Ευγενιδείου Πλανηταρίου Αθηνών.
Ζαχείλας Λουκάς, επίκουρος καθηγητής Πανεπιστημίου Θεσσαλίας Δρ. αστρονομίας, γραμματέας της Εταιρείας.
Ξενάκης Χρίστος, επίτιμος σύμβουλος φυσικών, αντιπρόεδρος της Εταιρείας.
9. Οργανωτική Επιτροπή
Γίτσας Αντώνιος, φυσικός, μέλος της Εταιρείας, βραβευθείς στον 2ο Διαγωνισμό Αστρονομίας, το 1997.
Φιλοθόδωρος Αλέξανδρος, μαθηματικός, μέλος της Εταιρείας, βραβευθείς στον 9ο διαγωνισμό Αστρονομίας, το 2004.
Κομνός Γεώργιος, ιατρός, βραβευθείς στον 11ο Διαγωνισμό Αστρονομίας, το 2006.
Γεωργακόπουλος Χρήστος, φοιτητής Πανεπιστημίου Κρήτης, βραβευθείς στον 16ο Διαγωνισμό Αστρονομίας, το 2011.
10. Συντονιστική Επιτροπή
Μαυρομμάτης Κωνσταντίνος, μαθηματικός, πρόεδρος της Εταιρείας.
Μαυρομμάτης Χρήστος, γεωπόνος, ταμίας της Εταιρείας.
Σκοτεινιώτης Ιωάννης, συντηρητής έργων τέχνης, αναπληρωτής γραμματέας της Εταιρείας.
Καμβρογιάννης Κωνσταντίνος, φυσικός, υπεύθυνος υλικού της Εταιρείας.
Ζαφραντζάς Ευστάθιος, οικονομολόγος, υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων της Εταιρείας.